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要了解涉港法律業(yè)務(wù)，中國委托公證是其中不可或缺的組成部分。在我們團隊和不少律師合作的過程中，感受到很多同行對于中國委托公證人制度的認(rèn)識還存在不少的誤區(qū)，所以在此特別總結(jié)了一些處理涉港法律實務(wù)中最常遇到的問題，用純純的干貨解答分享給大家。

 

 

究竟什么是中國委托公證人制度呢？

簡單來說，委托公證人制度其實就是令在香港發(fā)生的，有法律意義的事件、文書或者法律行為能在中國內(nèi)地被官方承認(rèn)和直接使用的法律程序。比如你在內(nèi)地訴訟或仲裁過程中需要解決香港自然人或者公司進行主體資格的合法性、繼承權(quán)的有效性、在香港形成證據(jù)的真實性、合法性的認(rèn)定等等的問題，這些就需要通過辦理中國委托公證來解決。

 

為什么要有中國委托公證人制度呢？

主要還是源于兩地民商事法律的不同，以及兩地愈發(fā)緊密和多元化的生活及商業(yè)往來。特別是在繼承、婚姻和公司法這幾大類別法律的差距從而產(chǎn)生了實踐中對于這樣一個轉(zhuǎn)化過程的需求。

 

 

委托公證的主要類別有哪些呢？

按照不同的分類方式可以有不同的類別，我們就按照最常用的證明方式的分類方法，可以簡單將委托公證劃分為：聲明書類、證明書類以及單方簽署的文件。聲明書類的比如：繼承聲明書、放棄繼承聲明書、結(jié)婚公證聲明書、同一人身份聲明書等等；證明書類的比如：公司注冊證明書、結(jié)婚證書證明書等；單方簽署文件類的比如：個人或公司的委托書、贈與文書、董事會決議等等。

 

當(dāng)事人不在港可以辦理委托公證嗎？

除了一些個人聲明類或者單方簽署類的的公證文書必須本人親自在公證人處面簽外，其他的委托公證并不需要本人前往香港辦理。特別是一些用于公司訴訟主體證明、作為證據(jù)材料的證明書類的文件，均不需要本人前往香港辦理。我們團隊更提供了深圳收件，香港辦理，深圳交付的全程服務(wù)，無需當(dāng)事人為辦理委托公證事務(wù)來回奔波。

 

委托公證需要多久時間呢？

時間問題會因人而異、因事而異。我們團隊最快紀(jì)錄是從深圳當(dāng)事人手中收集齊文件到最后在深圳交付當(dāng)事人作為證據(jù)材料的證明書僅用了 4 天時間。當(dāng)然如果是較復(fù)雜的繼承類的聲明書，則需要經(jīng)過在香港委托公證人和內(nèi)地公證人協(xié)調(diào)修訂確保內(nèi)容在兩地均可被認(rèn)可后才能辦理，可能需時稍長。

 

 

委托公證一定要香港的中法服公司轉(zhuǎn)遞嗎？

不一定，我們很多文件都是人肉轉(zhuǎn)遞或者安排快遞（也有一些內(nèi)地部門會要求文件必須由中法服轉(zhuǎn)遞）。

委托公證有幾份？一般的委托公證如無特別要求，公證人都會出具一正一副兩套文件，如有特別需要則可增加副本數(shù)量，當(dāng)然額外部分公證人是需要額外收費的。

 

辦理委托公證費用如何收取？

費用一般依據(jù)需要辦理文件的內(nèi)容及復(fù)雜程度，從幾千到幾萬都很常見?？蛻艨梢园凑兆约旱囊筮x擇靠得住、有效率的公證人，否則作出的公證書如拿到內(nèi)地因格式或者內(nèi)容不符合有關(guān)部門要求，則需要花費重復(fù)的時間和金錢去補正。

 

中國委托公證人制度只是處理涉港案件中最為常見的必備法律常識之一，涉港案件相對于普通的國內(nèi)案件無論在程序法還是實體法的應(yīng)用上有著諸多不同之處，更可能涉及兩地法律的交叉應(yīng)用，所以如果有這方面的需求，不妨隨時聯(lián)系我們?yōu)槟峁I(yè)的涉港法律服務(wù)。